Управленческий учет
Описание кейса:
Руководители должны четко разделять финансовый учет в компании на три составляющие:
- бухгалтерский
- налоговый
- управленческий
Как правило бухгалтерский и налоговый учет ведет главный бухгалтер в программе 1с. Здесь все понятно и переделывать это не имеет смысла. Нужно просто нанять бухгалтера и бухгалтер все это сделает сам.
А вот управленческий учет нужен, прежде всего, руководителю компании чтобы оперативно принимать важные решения. Для этого мы разработали web-приложение, о котором расскажу подробнее.
Как это работает у нас:
Автоматическая загрузка платежей в систему
Ежедневно Сбербанк отправляет выписку за предыдущий день к нам на корпоративную почту. Наше приложение автоматически каждую ночь забирает присланный файл и загружает в базу данных
Распределение платежей по статьям
Каждый платеж закрепляется за видом деятельности и Статьей ДДС (движение денежных средств). В компании может быть несколько видов деятельности например: Производство мебели, Дизайн интерьеров, Ремонт автомобилей и т.д. У каждого вида деятельности может быть несколько статей ддс. Статьи могут быть как доходные так и расходные. Распределение нужно для того чтобы сгруппировать похожие платежи. Для распределения платежа - сначала мы выбираем вид деятельности и статью. Например: оплата за аренду офиса распределяется на Seovolga -> Аренда офиса. Поступление денег за оказание услуг по разработке сайта прикрепляется к статье Seovolga -> Разработка сайтов -> Название Клиента
На это распределение уходит несколько минут в день
Что нам это дает?
После распределения все платежи попадают в программу и теперь можно быстро найти нужный платеж или группу платежей
Для быстрого поиска всех платежей от определенного клиента мы можем задать фильтром:
Финансовый отчет
Для группировки всех платежей по дейтельности и статьям предусмотрен отчетом Финансовый отчет:
Просмотр расшифровки:
Примеры фильтров:
Нужно проверить сколько всего мы заплатили заработной платы в январе:
Открывает расшифровку:
Почему именно WEB приложение а не 1С?
- Очень простой удаленный доступ с любого гаджета (Планшет, Ноутбук, Телефон и т.д.)
- Не нужно писать отдельные программы под различные устройства. Система автоматически адаптирует Веб приложение по это устройство
- Не нужно обновлять программу
- Настройка автоматической связки через API с любыми источниками данных (Почта, Контакты gmail, Банк онлайн и др.)
- Не нужно устанавливать дополнительные приложения как в 1С, Можно войти с любого устройства
Я в гостях и мне срочно нужно узнать поступили ли деньги на Р/С . Я захожу в смартфон, жму кнопку получить новые данные с Банк клиента и вижу остаток на счете и все платежи. Так же могу быстро отфильтровать все платежи по определенному контрагенту
Отличие универсальной системы и системы разработанной под конкретный бизнес:
Как делаются универсальные системы учета. Компания для себя сделала продукт и потом захотела на этом заработать денег.
Невозможно учесть все ньюансы системы
Если установить универсальный продукт, то как правило используется 20% функционала, а на практике и того меньше.
Добавление новых полей связанных с особенностями текущего бизнеса.
Внедрение продукта может стоить дороже в несколько раз чем его стоимость.
При внедрения функционала бывают ставятся костыли, потому что универсальная система немного не так разработана, не хватает нюансов.
Синхронизация всех источников поступления Денежный средств
- Банк клиенты различных банков
- Расчетные счета в разных банках
- Карты различных банков
- Наличка (так же может быть несколько сейфов для хранения налички)